Hujung bulan, Bos buka Excel, semak gaji setiap staf satu-satu, dan berharap formula tak rosak. Artikel ini terangkan langkah mengira gaji staf dari gaji kasar sehingga gaji bersih, berdasarkan Akta Kerja 1955 dan Perintah Gaji Minimum.
Langkah 1: Pastikan gaji pokok tidak kurang daripada gaji minimum
Mengikut Perintah Gaji Minimum 2024, gaji pokok minimum ialah RM1,700 sebulan:
- Mulai 1 Februari 2025 bagi majikan dengan 5 pekerja atau lebih, dan majikan yang menjalankan aktiviti profesional.
- Mulai 1 Ogos 2025 bagi majikan dengan kurang daripada 5 pekerja.
Akan datang: Dalam Belanjawan 2027 (9 Oktober 2026), kerajaan mengumumkan gaji minimum akan naik ke RM2,000 mulai Jun 2027, dengan pengecualian untuk sebahagian PKS. Ini belum diwartakan, jadi pantau pengumuman rasmi Kementerian Sumber Manusia.
Langkah 2: Kira gaji kasar
Gaji kasar = gaji pokok + elaun + OT + bayaran lain untuk bulan itu.
Contoh (rekaan): Ali bergaji pokok RM2,600, elaun tetap RM200, dan OT RM56.25 bulan ini.
- Gaji kasar = RM2,600 + RM200 + RM56.25 = RM2,856.25
Cara kira OT ada dalam artikel Cara Kira OT (Kerja Lebih Masa).
Langkah 3: Gaji tak cukup bulan (seksyen 18A)
Jika staf bergaji bulanan mula kerja selepas 1 haribulan, berhenti sebelum hujung bulan, atau mengambil cuti tanpa gaji, gajinya dikira begini:
Gaji bulanan ÷ bilangan hari dalam bulan tersebut × bilangan hari yang layak dibayar
Contoh: Ali ambil 2 hari cuti tanpa gaji pada bulan November (30 hari).
- RM2,600 ÷ 30 × 28 = RM2,426.67
Perhatikan: formula ini guna bilangan hari dalam bulan itu (28, 30 atau 31), bukan 26. Angka 26 hanya untuk kadar sehari bagi OT, kerja hari rehat dan cuti umum (seksyen 60I).
Langkah 4: Tolak potongan berkanun
Setiap bulan, bahagian pekerja untuk EPF (KWSP), SOCSO (PERKESO), EIS dan PCB dipotong daripada gaji. Bahagian majikan untuk EPF, SOCSO dan EIS dibayar oleh majikan, bukan dipotong daripada gaji staf.
Kadar caruman bergantung pada gaji, umur dan status staf, dan berubah dari semasa ke semasa. Sebab itu kami tidak menyenaraikannya di sini. Penerangan setiap satu dan tarikh akhir bayaran ada dalam panduan EPF, SOCSO, EIS dan PCB.
Langkah 5: Potongan lain, hanya yang dibenarkan (seksyen 24)
Majikan tidak boleh memotong gaji sesuka hati. Antara potongan yang dibenarkan oleh Akta:
- Lebihan bayaran gaji akibat kesilapan majikan, dalam 3 bulan sebelumnya.
- Bayaran balik pendahuluan gaji (tanpa faedah).
- Potongan di bawah undang-undang bertulis lain (contohnya EPF, SOCSO, EIS dan PCB).
- Potongan tertentu lain hanya atas permintaan bertulis staf, dan ada yang juga memerlukan kebenaran bertulis Ketua Pengarah Tenaga Kerja.
Jumlah potongan di bawah seksyen ini dalam sebulan tidak boleh melebihi 50% daripada gaji staf bulan itu, kecuali dalam keadaan tertentu yang dinyatakan dalam Akta.
Langkah 6: Gaji bersih dan tarikh bayar (seksyen 19)
Gaji bersih = gaji kasar − potongan berkanun − potongan lain yang dibenarkan.
- Gaji mesti dibayar tidak lewat hari ke-7 selepas hari terakhir tempoh gaji. Untuk gaji bulan November, itu bermaksud 7 Disember.
- Bayaran OT, kerja hari rehat dan cuti umum boleh dibayar tidak lewat hari terakhir tempoh gaji berikutnya.
Langkah 7: Beri slip gaji
Setiap kali gaji dibayar, beri staf slip gaji yang menunjukkan pecahan gaji dan potongan. Senarai apa yang patut ada dalam artikel Slip Gaji: Apa yang Wajib Ada.
Tip untuk Bos
- Simpan satu rekod untuk gaji pokok, elaun tetap dan tarikh mula kerja setiap staf. Kebanyakan kesilapan bermula di sini.
- Kunci tarikh potong (cut-off) untuk OT dan claim, contohnya 25 haribulan, supaya payroll tidak berubah-ubah.
- Semak sebelum bayar, bukan selepas staf bertanya.
Bagaimana EzHRai membantu
Dalam EzHRai, Bos masukkan gaji pokok dan elaun sekali sahaja. Setiap bulan, EPF, SOCSO, EIS dan PCB dikira automatik, payslip terus ke telefon staf, dan fail bank sedia dimuat naik. Guna Kira & Pratonton untuk semak semua gaji dahulu. Tiada apa disimpan sehingga Bos sahkan. RM3 seorang staf sebulan, cuba percuma 30 hari tanpa kad kredit.
Sumber
- Akta Kerja 1955 (Akta 265), seksyen 18A, 19, 24 dan 60I, teks dikemas kini setakat 1 Januari 2023, JTKSM
- Kenyataan Media KESUMA, Pelaksanaan Perintah Gaji Minimum 2024 RM1,700 Sebulan, 31 Januari 2025
- The Star, "Budget 2027: Minimum wage to rise to RM2,000 from June 2027, says Anwar", 9 Oktober 2026
Maklumat am sahaja, bukan nasihat undang-undang. Untuk Sabah dan Sarawak, rujuk ordinan buruh negeri masing-masing. Dikemas kini 7 November 2026.