"Bos, OT saya bulan ni berapa?" Kalau Bos kira OT guna kalkulator atau Excel setiap bulan, artikel ni terangkan formula yang ditetapkan oleh Akta Kerja 1955, dengan contoh kiraan. Akta menetapkan kadar minimum: majikan boleh bayar lebih, tetapi tidak boleh kurang.
Siapa yang layak dapat bayaran OT ikut Akta?
Mengikut Jadual Pertama Akta Kerja 1955, peruntukan bayaran OT, hari rehat dan cuti umum terpakai kepada:
- Staf yang gajinya RM4,000 sebulan ke bawah; dan
- Tanpa mengira gaji, staf yang buat kerja manual (termasuk artisan dan perantis), yang memandu atau menyelenggara kenderaan untuk angkut penumpang atau barang, atau yang menyelia pekerja manual.
Untuk tujuan had RM4,000 ini, "gaji" tidak termasuk komisen, elaun sara hidup dan bayaran OT.
Bagi staf lain, OT ikut apa yang dipersetujui dalam kontrak kerja.
Langkah 1: Kira kadar sehari dan kadar sejam (seksyen 60I)
Untuk staf bergaji bulanan:
- Kadar sehari = gaji bulanan ÷ 26
- Kadar sejam = kadar sehari ÷ waktu kerja biasa sehari (ikut kontrak)
Untuk staf bergaji mingguan, kadar sehari = gaji mingguan ÷ 6.
"Gaji" di sini ialah gaji pokok dan bayaran tunai lain untuk kerja yang dibuat. Ia tidak termasuk elaun perjalanan, bonus tahunan, nilai tempat tinggal atau makanan, dan caruman majikan ke KWSP (seksyen 2).
Contoh: Ali bergaji RM2,600 sebulan, waktu kerja biasa 8 jam sehari.
- Kadar sehari = RM2,600 ÷ 26 = RM100
- Kadar sejam = RM100 ÷ 8 = RM12.50
Langkah 2: OT pada hari kerja biasa (seksyen 60A)
OT ialah jam kerja melebihi waktu kerja biasa sehari. Kadarnya tidak kurang 1.5 kali kadar sejam.
Contoh: Ali kerja 3 jam lebih pada hari Rabu.
- 3 × RM12.50 × 1.5 = RM56.25
Langkah 3: Kerja pada hari rehat (seksyen 60)
Untuk staf bergaji bulanan yang bekerja pada hari rehat:
| Tempoh kerja pada hari rehat | Bayaran minimum |
|---|---|
| Tidak lebih separuh waktu kerja biasa | Setengah hari gaji |
| Lebih separuh, sehingga waktu kerja biasa | Sehari gaji |
| Melebihi waktu kerja biasa | 2 kali kadar sejam untuk jam tambahan itu |
Staf bergaji harian atau sejam dapat sehari gaji (sehingga separuh waktu biasa) atau dua hari gaji (lebih separuh hingga penuh waktu biasa).
Contoh: Ali kerja 10 jam pada hari rehat.
- 8 jam pertama (penuh waktu biasa) = sehari gaji = RM100
- 2 jam lebih = 2 × RM12.50 × 2 = RM50
- Jumlah: RM150
Langkah 4: Kerja pada cuti umum (seksyen 60D)
Jika staf diminta bekerja pada cuti umum bergaji, selain gaji cuti hari tersebut, staf dibayar dua hari gaji, walaupun kerja kurang daripada waktu biasa. Jam yang melebihi waktu kerja biasa pada cuti umum dibayar tidak kurang 3 kali kadar sejam.
Contoh: Ali kerja 9 jam pada cuti umum.
- Dua hari gaji = 2 × RM100 = RM200
- 1 jam lebih = 1 × RM12.50 × 3 = RM37.50
- Jumlah tambahan: RM237.50 (selain gaji biasa hari cuti itu)
Had waktu kerja dan OT
- Waktu kerja biasa tidak boleh lebih 8 jam sehari atau 45 jam seminggu (seksyen 60A(1)).
- Staf tidak boleh diminta bekerja lebih 12 jam sehari termasuk OT, kecuali dalam keadaan tertentu seperti kemalangan atau kerja penting untuk masyarakat (seksyen 60A(7)).
- Jumlah OT sebulan juga dihadkan oleh peraturan di bawah Akta (Peraturan-Peraturan Kerja (Had Kerja Lebih Masa) 1980). Lebih daripada had tersebut perlukan kebenaran Ketua Pengarah Tenaga Kerja.
Bila OT mesti dibayar? (seksyen 19)
Gaji biasa mesti dibayar tidak lewat hari ke-7 selepas tamat tempoh gaji. Bayaran OT, kerja hari rehat dan cuti umum boleh dibayar tidak lewat hari terakhir tempoh gaji berikutnya.
Tip untuk Bos
- Tulis waktu kerja biasa dalam kontrak setiap staf. Semua kiraan OT bergantung pada angka ini.
- Rekod jam masuk dan keluar setiap hari, bukan anggaran hujung bulan.
- Asingkan OT hari biasa, hari rehat dan cuti umum, sebab kadarnya berbeza.
Bagaimana EzHRai membantu
Dalam EzHRai, staf clock-in dengan telefon sendiri (GPS + selfie), dan OT serta elaun dimasukkan ke dalam payroll bulan itu. Guna Kira & Pratonton untuk semak gaji semua staf dahulu. Tiada apa disimpan sehingga Bos sahkan.
Sumber
Maklumat am sahaja, bukan nasihat undang-undang. Untuk Sabah dan Sarawak, rujuk ordinan buruh negeri masing-masing. Dikemas kini 7 November 2026.